بعد از 50 سال خدمت ، زمان بازنشستگی اتاق است

Cubicles - استاندارد محل کار حداقل برای چهار نسل از کارمندان سخت کوش. در سال 1964 رونمایی شد و سه سال بعد برای اولین بار توسط سازمان ها مورد استفاده قرار گرفت ، كابلیك ها راهی برای بیشترین املاك و مستغلات در اختیار مشاغل قرار می دادند در حالی كه در ظاهر فضاهای شخصی خود را به كارمندان می دادند. هرچند آنچه واقعاً اتفاق افتاد این بود که کارگران به فکر اتاقک بودند بیشتر به عنوان قفس به جای چاله های دنج . و در حالی که اسکات آدامز ، خالق Dilbert ، همه ما را در مزارع تولید حفره در دهه 1980 و 1990 خنداند و 60 درصد کارمندان ادارات در اتاقک کار می کنند از اواخر سال 2014 ، اکنون بیش از هر زمان دیگر است که این تنظیمات خسته و نامناسب دفتر را برای همیشه بازنشسته کنیم.

آیا نگران هستید که اتاقک پس از 50 سال در حال رپ بد است؟ سرانجام علم آنچه را بسیاری گمان می کردند تأیید کرد: یکی تحقیقات تحقیقاتی اقتصاد آکسفورد نشان داد چقدر ناخوشایند است که افراد در اتاقک های محکم قرار بگیرند و روحیه محیط کار را بسیار کاهش می دهد. هزاره ها به خصوص زندگی را در یک مربع 6 در 6 غیر دعوت می کنند ، از این رو زندگی آنها است تمایل به دورکاری به جای اینکه روزانه هشت ساعت در منظره ای از دیوارهای پوشیده از پارچه محبوس شوید. و با 70 درصد کارگران تا سال 2016 خارج از اتاقک کار می کنند در طرح های طبقه باز ، بدیهی است که مشاغل در حال درک نیاز به تغییر هستند.

هرچند اشتباه نکنید: قرار دادن جای اتاقک ها فقط نباید طرح کف باز باشد که با مبلمان به سبک اسکاندیناوی خالی باشد و همچنین نباید به دفاتر بزرگ شخصی یا اشتراکی Mad Men-esque برگردد. به سادگی یک طرح ثابت را جایگزین طرح دیگری کنید (بعضی از کارمندان قبلاً خواستار a به اتاق بازگردید در سال 2018) مشکل بزرگتر و اساسی تری را که دفترهای امروز را تحت تأثیر قرار می دهد نادیده می گیرد: عدم فعالیت.

دفتر مدرن باید یک فضای کاری فعال باشد که در آن فرهنگ عملکرد را هدایت می کند و سلامت کارمندان به همان اندازه عملکرد شغلی در اصول کار است. این نوع فضای کاری رو به جلو با تأکید بر مبلمان و فعالیت های پویا خواهد داشت تبعات مثبت بر روی همه چیز از سلامتی و بهره وری کارگران به سلامت خزانه شرکت ها.

از بین بردن موانع فعالیت در محل کار

جنبش فقط یک واژه نیست - بلکه یک حرف است م essentialلفه اساسی انسانیت ماست . مانند همه حیوانات ، ما وقتی یک سبک زندگی فعال داریم بهتر عمل می کنیم. در حقیقت ، حتی با ورزش مداوم ، ثابت ماندن در طول روز با مشکلات گوارشی ، مشکلات بهداشت روان و اثرات قلبی عروقی مرتبط است ، و این یک پیام واضح را ایجاد می کند که ذات اتاقک (نشستن تمام روز در یک نقطه) برای بدن مضر است. ما

در واقع ، الف مطالعه توسط انجمن طراحان داخلی آمریکا (ASID) نشان داد که چقدر طراحی فضایی گسترده در هر جنبه از زندگی در محل کار می تواند باشد. شرکت مستقر در واشنگتن دی سی از طراحی داخلی خود استفاده کرده است تا ارزیابی کند که چگونه یک فضای کاری فعال به بار می نشیند می تواند نتایج اجتماعی و زیست محیطی را به طور قابل اندازه گیری شکل دهد. آنچه که آنها یافتند نقشی را که طراحی در ارتقا work نیروی کار پررونق ایفا می کند ، تقویت می کند.

به عنوان مثال ، با افزودن عناصر سلامتی و سلامتی به فضای کار - از جمله ایستگاه های کاری ایستاده ، آب فیلتر شده و دسترسی به مراکز تناسب اندام برای افرادشان در طول یک سال - پرونده های پرسنل ASID نشان دهنده افزایش 2 درصدی نمرات سلامت جسمی کارگران است . در همان زمان و هنگام بررسی ، کارگران یادآوری کردند که احساس می کنند با 90 درصد ظرفیت خود کار می کنند ، در مقایسه با زمانی که در یک محیط اتاقک مانند قرار دارند ، 16 درصد افزایش نشان می دهد. غیبت غرق شد و حضور نیز افزایش یافت ، و همچنین حفظ کارکنان.

اگرچه ASID مقدار زیادی از اطلاعات مربوط به سلامت روان را منتشر نکرد ، اما مطالعات دیگر این را نشان داده اند محدود کردن نشستن شغلی می تواند با افسردگی مقابله کند و اضطراب یک تیم تحقیقاتی A&M در تگزاس حتی به این موضوع اشاره کرد که میزهای ایستاده اند منجر به بهبود حافظه در کارمندان شد .

یک فضای کاری فعال امروز برای دنیای فردا

مطمئناً ، هیچ یک از اینها بدان معنا نیست که شرکتها باید از اعضای تیم خود انتظار داشته باشند که روزانه چندین بار به ایروبیک ضربان قلب بپردازند یا بر روی تردمیل کار کنند ، یا اینکه همه قبل از دریافت مزایای 401 (k) باید یک مسابقه سه گانه را تکمیل کنند. بلکه شرکتها ( به ویژه مشاغل کوچک تا متوسط ​​که می توانند بابت هزینه گردش کار مانع شوند ) باید درک کنند که چگونه تصمیمات طراحی دفتر آنها می تواند چندین بار قابل توجه باشد.

یک محیط کار را با تیمهای متمرکز و متعهد تصور کنید که نه تنها بیمار را زیاد دعوت نمی کنند ، بلکه عاشق آمدن به کار هستند زیرا محیط اطرافشان به جای آنها کار می کند نه بر خلاف آنها. این تمایل به هزاره است ، که توجه دارند فضای کاری شادتر ، درگیرتر و سالم تری است جذاب تر از غرامت بالاتر . به طور کلی ، تمایل کارگران امروز (و فردا) ، به ویژه Millennials و Gen Zers ، این است که یک محل کار مثبت همچنان در اولویت تصمیماتشان در مورد شغل گرفتن است. و با توجه به این فعالیت بدنی اغلب یک کاتالیزور است برای رفاه عاطفی قوی تر ، ارتقاpace یک فضای کاری فعال باید گامی آشکار در آن جهت باشد.

چگونه شرکت ها می توانند فضای کاری فعال در دفتر ایجاد کنند؟ واقعاً خیلی راحتتر از آن است که فکرش را بکنید.

3 ستون فضای فعال فعال

سه رکن فضای کاری فعال عبارتند از: تشویق حرکت ، انعطاف پذیری و سادگی. برنامه ریزان اداری می توانند از مبلمان ، عناصر معماری و پیشرفت های فرهنگی برای توانمندسازی کارکنان استفاده کنند و به کارگران روش های تغییر چشم انداز برای بهبود کارایی و ارتقا سلامت شخصی را ارائه دهند.

1. تشویق به حرکت در بین کارمندان.

شرکت هایی که به دنبال طراحی هوشمند هستند باید به همه مکان هایی که می توانند حرکت را تقویت کنند ، نگاه کنند. برخی از مثالهای ساده راه پله متمرکز ، سطلهای زباله ، چاپگرها و اتاقهای شکسته است که می تواند مردم را مجبور کند هر روز چند قدم اضافی بردارند - کمی که در نهایت معنی زیادی دارد.

با این حال ، سنگ بنای هر فضای کاری فعال ، بررسی فضای کاری فردی کارگران شما و تشخیص نحوه فعالیت (یا عدم) فعالیت های پرورش دهنده است. این کلید شروع تغییر کار دفتر شما به یک فضای کاری فعال است.

2. انعطاف پذیری متناسب با کارمند و سازمان.

سازمانها به جای اینکه ببینند چه تعداد کارمند را می توان در یک فضای واحد جمع کرد ، باید فضاهای اداری خود را در اطراف نیازهای سازمانی و کارمندان خود برنامه ریزی کنند. همانطور که می دانیم این نیازها همیشه تغییر می کنند و انعطاف پذیر هستند. یک سازمان نباید توسط مبلمان اداری یا دیوارهایش محدود شود.

بنابراین ، شما باید بر ایجاد یک محیط اداری متمرکز شوید که به راحتی و با شرایط مختلف سازگار باشد ، یا با استفاده از زیرساخت های پویا که می تواند متناسب با چندین نفر با نیازهای مختلف باشد یا با داشتن اتاقهایی که می توانند چند منظوره باشند تا یک جلسه هیئت مدیره یک دقیقه و یک شرکت در سراسر کشور برگزار شود. ناهار بعدی

3. سادگی در بهم ریختن فضاها و افزایش بهره وری.

فضای کاری فعال لازم نیست پیچیده باشد. در واقع ، نباید باشد. در مواردی که اتاقک از رویکرد خود به سبک زندگی بدون نظافت و زیبایی برخوردار نباشد ، فضای کاری فعال باید عملکرد و سادگی را در اولویت قرار دهد تا بهره وری کارمندان تقویت شود.

به عنوان مثال ، تغییرات جزئی در یک دفتر - از قبیل بازآرایی سریع برای ایجاد فضای بیشتر - باید توسط خود کارمندان قابل انجام باشد. این بدان معناست که به مبلمان اعتماد کنید که خیلی دست و پا گیر یا یک بعدی نیستند. تا آنجا که راه حل های غیر مبلمان پیش می رود ، سادگی در فضای کاری فعال نیز به معنای گام های کوچک اما مهم است ، مانند تشویق کارمندانی که اغلب در یک منطقه از دفتر جمع می شوند تا از دورترین اتاق کنفرانس برای یک جلسه استفاده کنند.

پس از تصویب این تغییرات ، شما شاهد یک تغییر فرهنگی شگفت انگیز در سازمان خود هستید. همکاری در محل کار می تواند به نفع کارمندان باشد جرقه خلاقیت و پرورش تیم سازی ، و یک فضای کاری فعال می تواند روحیه و بهره وری کارگران را تحریک کند.

بنابراین بسیاری از تغییرات فرهنگ در آن انرژی غیرمادی در یک فضای کاری فعال خلاصه می شود. با تمرکز بر احساس یک دفتر (آن انرژی) ، بوییدن و صدا آن ، می توانید به افراد در تمرکز و لذت بردن از حضور در دفتر کمک کنید.

با نگاهی به میراث خود ، اتاقک یک اختراع ضروری برای زمان خود بود. این سبک متفاوتی از کار را به پیش برد و برای دهه ها به حداکثر رساندن نیروی کار و در عین حال به حداقل رساندن فضا کمک کرده است. اما هیچ چیز برای همیشه دوام ندارد و وقت آن است که به مهمانی خداحافظی اتاقک داده و آن را برای بازنشستگی حمل کنیم. در فرهنگ فعالیت های مدرن امروزی به راحتی جایی برای آن وجود ندارد ، زیرا فضایی که بزرگسالان برای دهه ها اشغال می کنند - فضای کار - نباید مغایر زندگی هایی باشد که می خواهند زندگی کنند.

به عنوان بنیانگذار و مدیر عامل شرکت VARIDESK ، ماموریت جیسون مک کان این است که به شرکت ها کمک کند تا فضای کار را دوباره تصور کنند.