نحوه ارسال فاکس آنلاین از رایانه ، جیمیل ، Google Drive و تلفن همراه

ارتباطات نمابر با وجود میلیاردها فکس که هر ساله ارسال و دریافت می شود ، حتی امروزه کاملاً رایج است. در واقع ، بسیاری از سازمان های دولتی و تجاری وجود دارند که اسناد را فقط از طریق نمابر می پذیرند.

برای ارسال و دریافت نمابر داشتن دستگاه فکس و اتصال تلفن ثابت از قبل ضروری بود. با این حال ، در عصر امروز ، وقتی همه چیز به سمت ارتباطات اینترنتی می رود ، چگونه می توان فکس ارسال کرد؟

اکنون افراد می توانند از طریق رایانه ، Gmail ، Google Drive ، تلفن و سایر سیستم عامل های آنلاین خود نمابر ارسال کنند. افرادی که از فکس برای استفاده رسمی استفاده کرده اند ، از مزایای آن و نحوه تمایز آن از سایر منابع ارتباطی اطلاع دارند.

قسمت 1: نحوه ارسال فکس به صورت آنلاین

به دلیل توسعه بی نظیر تکنیک های ارتباطی و فناوری ، اکنون نمابر یک فرآیند سایبری است و افراد می توانند از طریق نرم افزار یا روش های دیگر نمابر ارسال و دریافت کنند.

برای ارسال یا دریافت نمابر از طریق روش آنلاین ، شما به یک سرویس فاکس آنلاین نیاز دارید که از طریق رایانه بدون نیاز به سخت افزار اضافی کار کند.

فرایند نرم افزار دارای یک راه حل آسان برای عملکرد است و می تواند هر رایانه ای را به یک دستگاه فاکس پیشرفته تبدیل کند. شما را ملزم به بارگیری نرم افزار می کند. پس از این ، می توانید به داشبورد برنامه بروید و برای شخص مورد نظر خود نمابر ارسال کنید.

علاوه بر این ، ما همچنین می توانیم از طریق سایر موارد مانند Gmail ، درایو گوگل ، رایانه و تلفن نمابر را به صورت آنلاین ارسال کنیم. ارسال فکس از طریق این روش کار دشواری نیست و هرکسی می تواند به راحتی از طریق آن ارتباط برقرار کرده و فکس ارسال کند.

قسمت 2: نحوه ارسال فکس از کامپیوتر

یک وسیله ارتباطی دیگر برای ارسال و دریافت نمابر وجود دارد. ارسال فکس از طریق رایانه است. این رویکرد جدید نیست و از سنین مختلف در حال استفاده بوده است. وقتی امکانات اینترنتی نبود ، مردم با استفاده از مودم فکس خارجی فاکس را ارسال یا دریافت می کردند.

این یک روش گران قیمت برای خرید یک مودم اضافی است. علاوه بر این ، مودم های فکس همچنین لازم است که یک خط تلفن روی دستگاه خود تنظیم کنید. و محبوبیت مجموعه تلفن به طور قابل توجهی کاهش یافته است.

ارائه دهندگان خدمات فکس آنلاین مانند CocoFax شکاف فناوری را که بین فکس و دستگاه های عصر اینترنت وجود داشت ، پر کرده اند.

مزیت اضافه شده این است که نیازی به سخت افزار اضافی نیست. دیگر خطوط تلفنی یا مودم های فکس را گره نخورید ، زیرا CocoFax مستقیماً از طریق رابط نرم افزار خود کار می کند. شماره فکس رایگان ، نمابر امن و رمزگذاری شده را فراهم می کند. این یک راه حل فاکس برای فرستنده و گیرنده فراهم می کند.

برای ارسال فکس بصورت آنلاین ، باید به وب سایت اصلی دسترسی پیدا کرده و روی Start Faxing ضربه بزنید. این شما را به صفحه جدیدی هدایت می کند که در آن شماره فاکس خود را به همراه محل و کد منطقه انتخاب می کنید. روی Next ضربه بزنید تا اطلاعات حساب خود را همراه با خرید بسته مورد نیاز خود وارد کنید. سرانجام ، می توانید ارسال فکس را از طریق رایانه آغاز کنید.

شما باید بر روی دکمه ارسال نمابر کلیک کنید. با این کار یک پنجره ایجاد فاکس باز می شود ، که می تواند برای پیش نویس فکس استفاده شود. بعد از To ، باید شماره فاکس را در جایی که می خواهید فاکس ارسال کند وارد کنید. CocoFax فقط از قالب pdf پشتیبانی نمی کند بلکه xls ، xlsx ، png ، jpg نیز قابل ارسال هستند. پس از تایپ کردن نمابر ، می توان بر روی Send کلیک کرد ، و شخص خاصی آن را دریافت می کند.

اگر شماره نمابر ندارید ، می توانید برای دریافت شماره فکس رایگان اینجا کلیک کنید از CocoFax.

قسمت 3: نحوه ارسال نمابر از Gmail

Gmail اگرچه راحت است اما به تنهایی از هیچ ویژگی فکس پشتیبانی نمی کند. CocoFax برای همسویی راحتی ایمیل با امنیت فکس ، فراهم می کند ایمیل به سرویس نمابر ، که به کاربران امکان می دهد مستقیماً از Gmail نمابر ارسال و دریافت کنند.

روند کار بسیار مشابه ارسال ایمیل است. تفاوت عمده این است که به جای آدرس ایمیل گیرنده ، کاربران شماره فکس خود را وارد می کنند ، به دنبال آن @ cocofax.net .

علاوه بر این ، باید کد کشور گیرنده را نیز وارد کنید. در صورتی که شماره نمابر گیرنده 123456 با کد کشور +44 باشد ، کل شماره نمابر: 44123456@cocofax.net خواهد بود.

اگر فرستنده در ایالات متحده باشد و بخواهد فکس را به شماره دیگری از ایالات متحده بفرستد ، باید قبل از شماره نمابر 1 را وارد کند. بنابراین شماره نمابر 1123456@cocofax.net می شود.

سندی واقعی که کاربر می خواهد از طریق فکس ارسال کند می تواند به عنوان پیوست به Gmail پیوست شود. CocoFax از مجموعه گسترده ای از فرمت های سند و تصویر مانند pdf ، doc ، docx ، xls ، xlsx ، png ، jpg پشتیبانی می کند.

وقتی کاربر ثبت نام کرد ، می تواند برای ارسال نمابر به gmail.com مراجعه کند. می توانید روی نامه کلیک کرده و نامه ایجاد کنید. همچنین کاربران می توانند آن را در پیش نویس ذخیره کرده و بعداً از آن استفاده کنند.

هر زمان که کاربر از طریق CocoFax نمابر ارسال کند ، در مورد انتقال موفقیت آمیز فاکس نیز گزارش تحویل در صندوق ورودی Gmail خود را دریافت می کند. اگر فکس به هر دلیلی تحویل داده نشد ، آنها می توانند دوباره آن را ارسال کنند.

قبل از استفاده از آن آدرس برای ارسال نمابر ، ایجاد یک حساب CocoFax و ثبت آدرس Gmail مهم است.

هرگونه فاکس دریافت شده توسط کاربر نیز به صندوق ورودی Gmail وی ارسال می شود. بنابراین ، جیمیل می تواند به یک پلت فرم یکپارچه نمابر ایمیل برای کاربران CocoFax تبدیل شود.

وب سایت رسمی CocoFax: www.cocofax.com

قسمت 4: نحوه ارسال فاکس از Google Drive (اسناد ، برگه ، اسلایدها)

می توان از آن برای ارسال نمابر از طریق google drive در CocoFax استفاده کرد. ابتدا باید از طریق Gmail موجود به حساب CocoFax وارد شوید. بعداً ، google drive را باز کنید. سندی را که می خواهید ارسال کنید باز کنید و به افزونه در نوار منو بروید. افزودنیهای CocoFax را جستجو کنید.

نصب را کامل کنید. جزئیات گیرنده را در نوار To وارد کنید. بعد از این مراحل ، روی دکمه Send کلیک کنید. از طریق انتقال موفقیت آمیز فاکس ، از طریق آدرس ایمیل خود یک ایمیل تأیید دریافت خواهید کرد.

CocoFax از فرمت xlsx و docx پشتیبانی می کند و سپس کاربر می تواند نامه ایجاد کرده و از طریق رابط Cocofax ارسال کند. این بهترین روش نیست زیرا ویروس ها همچنان درایو گوگل را تحت تأثیر قرار می دهند و در صورت بروز هرگونه بدافزار ، داده های شما برای همیشه از بین می روند. هکرها همچنین می توانند اطلاعات را به راحتی مشاهده کنند و هیچ گونه تهییجی به کاربران داده نخواهد شد.

علاوه بر این ، فقط از دو قالب پشتیبانی می کند و در قالب هایی مانند pdf ، doc ، xls و png کار نمی کند.

برای شروع فکس کردن با CocoFax اینجا کلیک کنید!

قسمت 5: نحوه ارسال فکس از تلفن رایگان

CocoFax همچنین پشتیبانی می کند فکس از تلفن های هوشمند و قرص از آنجا که امکان ارسال مستقیم فاکس از طریق Gmail وجود دارد ، کاربران می توانند بدون در نظر گرفتن مدل تلفنی که از آن استفاده می کنند ، از مشتری Gmail در تلفن خود برای ارسال فکس استفاده کنند. هم در iOS و هم در تلفن های Android کار می کند.

شما به چیزی جز نصب Cocofax روی تلفن مورد نظر احتیاج ندارید و سپس می توانید از طریق تلفن بصورت آنلاین فکس ارسال و دریافت کنید.

بنابراین ، برای ارسال فکس از طریق برنامه Gmail تلفن ، فرآیند همان روشی است که در قسمت 2 توضیح داده شده است.

برای تکرار ، همه فکس های ارسال شده با استفاده از CocoFax گزارش تحویل را مستقیماً به صندوق ورودی ایمیل ارائه می دهند تا بدانند آیا فاکس با موفقیت ارسال شده است.

قسمت 6: سوالات متداول