انجام فعالیت های تجاری از طریق مکان های فیزیکی هرگز دشوارتر از دوران Covid-19 نبوده است. هر روز شرکت های بیشتری مکان های خود را می بندند یا نیروی کار خود را به مکان های از راه دور منتقل می کنند و راهی برای کار از خانه ایجاد می کنند.
این بدان معنا نیست که نیاز به همکاری پایان یافته است. در عوض ، برنامه های امضای الکترونیکی راهی برای سهولت کار تیمی و قانونی کردن اسناد ارائه داده اند. به راحتی می توانید در اسناد و قراردادهای دلخواه خود امضای الکترونیکی را رایگان ایجاد کنید.
از طریق این برنامه ها ، بسیاری از طرفین می توانند در یک سند همکاری کنند. امضاهای الکترونیکی کاملا قانونی است و اکثر کشورها قوانینی دارند که وضعیت این اسناد را تأیید می کند. تا زمانی که همه طرفین برای امضای اسناد رضایت داده باشند ، از نظر قانونی از نظر قانونی لازم الاجرا است.
قسمت 1: نحوه ثبت نام PDF آنلاین
استفاده از امضای دیجیتال برای امضای قراردادهای رسمی و اسناد روش خوبی است زیرا بدون سرخوردگی است. تولیدکننده امضای الکترونیکی بدون هیچ گونه روش طولانی و عدم اطمینان به امضای ایمیل ، نامه های فروش و قراردادهای بزرگ کمک می کند.
CocoSign بهترین روش برای امضای ایمیل ، قرارداد و سایر اسناد مهم به صورت آنلاین است. این در سطح جهانی شناخته شده است و فرصت های متعددی را برای کشیدن یا نوشتن امضا ارائه می دهد. در اینجا ، نحوه کار CocoSign برای امضای PDF بصورت آنلاین و راه حل مختصر آن را تأیید خواهیم کرد.
1.1 CocoSign - یک امضای الکترونیکی رایگان
CocoSign توسط رسانه های بزرگ و روزنامه هایی از جمله تأیید و تأیید شده است اوقات خاص ، TechRadar ، Forbes و PCWorld و غیره
این برنامه دارای یک رابط کاربری آسان است. ایجاد ، ویرایش امضا آسان است. CocoSign ساخته است امضای آنلاین سند آسان و در دسترس می توانید میلیون ها سند را در هر زمان ، هر مکان و در عرض چند ثانیه امضا کنید. چندین نفر می توانند روی اسناد یکسان کار کنند و آنها را در سراسر تیم به اشتراک بگذارند.
نه تنها این ، بلکه این برنامه همچنین دارای قابلیت های یکپارچه سازی است که کار با برنامه های شخص ثالث را آسان می کند ، بنابراین شرکت ها نگران انتقال اسناد خود به مکان ذخیره سازی دیگر نخواهند بود.
1.2 چگونه می توان با CocoSign بصورت آنلاین PDF امضا کرد
امضای سند با CocoSign فرآیندی آسان است که زمان بیشتری نمی برد و موانع موجود در امضای هر سندی را از بین می برد. این به عنوان یک امضای PDF رایگان برای استفاده در دفتر استفاده می شود.
در اینجا ، ما مراحل آن را برای تنظیم و استفاده از CocoSign در دستگاه شما بحث خواهیم کرد:
به وب سایت CocoSign بروید. کلیک کنید روی صفحه آنلاین PDF را امضا کنید و سپس بر روی گزینه Select File کلیک کنید تا یک پرونده موجود امضا شود. آن را بکشید و رها کنید یا آن را از طریق File explorer انتخاب کرده و سندی را بارگذاری کنید.
-
امضا رسم کنید
پس از بارگذاری سند ، از سمت راست ، امضای خود را با استفاده از این ابزار امضای آنلاین انتخاب کنید. وقتی روی زبانه امضا کلیک می کنید ، یک پد ایجاد امضا باز می شود که می توانید امضای خود را بکشید. اگر از صفحه لمسی یا قلم استفاده می کنید می توانید از قلم الکترونیکی استفاده کنید. در غیر این صورت ، می توانید از ماوس یا حتی انگشتان خود برای ایجاد امضا استفاده کنید.
-
یک امضا تایپ کنید
حتی می توانید آن را تایپ کرده و به قالب امضا تبدیل کنید. اگر قبلاً امضایی دارید که از آن استفاده می کنید ، می توانید آن پرونده را از روی دسک تاپ خود بارگذاری کنید تا امضایی آماده داشته باشید که می توانید روی اسناد قرار دهید.
پس از اتمام تغییرات ، می توانید با کلیک بر روی دکمه بارگیری ، پرونده کامل شده و امضا شده را از طریق اتصال SSL امن بارگیری کنید.
برای شروع آزمایش آزمایشی CocoSign اینجا را کلیک کنید .
قسمت 2: CocoSign - بهترین امضای آنلاین PDF رایگان
از آنجا که CocoSign برای چندین هدف مفید استفاده می شود ، چه برای امضای معامله بزرگ و چه برای امضای سند عادی. در اینجا ، ما تشخیص خواهیم داد که چه چیزی آن را به بهترین امضای PDF رایگان موجود در اینترنت تبدیل کرده است.
2.1 امضای آنلاین سند با CocoSign آسان شده است
- به عنوان یک شرکت ، چیزی ارزشمندتر از این نیست که بتوانید بدون دردسر روند کسب و کار خود را ساده کنید. از طریق CocoSign می توانید اسناد را جمع آوری و امضا کرده و در ابر رمزگذاری شده سطح بالا حساس به اطلاعات رد و بدل کنید.
- CocoSign با HIPAA ، GDPR و سایر قوانینی که از امنیت داده کاربران محافظت می کند سازگار است. این بدان معنی است که هر سندی که برای امضا در این سیستم عامل انتخاب کنید بسیار بی خطر است.
- با کمک این ابزار می توانید PDF را در هر زمان بصورت آنلاین امضا کرده و امضای از قبل ایجاد شده خود را وارد کرده و یا امضای جدید را در صورت لزوم امضا کنید. امضای شما به صورت دیجیتالی در ابر ذخیره می شود و از هر دستگاهی در هر کجای دنیا می توان به آن دسترسی داشت.
- همچنین شما را از پیگیری دستی پیشرفت سند بی نیاز می کند زیرا داشبورد متمرکز وجود دارد که پیشرفت را برای مشاهده همه افراد ردیابی می کند. همچنین یک دنباله حسابرسی وجود دارد که به مالک و کاربران امکان می دهد نحوه انجام هر مرحله را درک کنند.
- با CocoSign ، شما فقط نمی توانید یک فایل PDF را امضا کنید ، اما CocoSign نیز به آن اختصاص داده شده است امضای DOC ، JPG و XLS برای کاربران. به کاربران امکان می دهد اسناد مختلفی را امضا کنند.
2.2 چه چیزی CocoSign را به بهترین امضای الکترونیکی رایگان تبدیل می کند؟
انواع مختلفی از امضاهای الکترونیکی در بازار وجود دارد ، اما هیچ یک از آنها قابل مقایسه با کاربردهای گسترده CocoSign نیست. این به دلیل حداکثر بهترین سودهایی است که در اختیار کاربران قرار می دهد.
-
ارتباط امن و ایمن
CocoSign توسط بالاترین فناوری و استاندارد رمزگذاری ، که یک رمزگذاری 128 بیتی است ، محافظت می شود. از نظر منطقی نشکن ، قابل انعطاف و احراز هویت دو عاملی است. این بدان معنی است که ارتباطات از طریق CocoSign ایمن است و اطمینان حاصل کنید که اسناد شما در دست ایمن است.
-
محافظت از دنباله حسابرسی
CocoSign برای آگاهی از علت اصلی هرگونه حمله سایبری و سرقت اطلاعات ، بینشی متنی در مورد حادثه ارائه می دهد. این امر به شناسایی تغییرات غیرمجاز در یک سند و تعریف دامنه حمله کمک می کند.
-
اعتبار قانونی
CocoSign با تمام استانداردهای لازم مانند HIPAA ، GDPR و CFR سازگار است. این برنامه در 180+ کشور و 7 شبه قاره در حال استفاده است. علاوه بر این ، امضاهای ساخته شده از طریق این برنامه قانونی شناخته شده و در اماکن رسمی تأیید شده است.
-
پشتیبانی از چند امضا
اسناد و دادخواست ها اغلب به امضاهای متعدد نیاز دارند. این برنامه می تواند به هر یک از کاربران اجازه دهد سند را امضا کنند. به بیان ساده تر ، کاربران می توانند برای امضای کارها به چندین نفر دسترسی پیدا کنند.
وب سایت رسمی CocoSign: www.cocosign.com
قسمت 3: چه کسی ممکن است برای امضای PDF نیاز به استفاده از امضاهای الکترونیکی داشته باشد؟
شرکت هایی که به دنبال ایجاد فرآیند کارآمدتر برای رسیدگی به اسناد و مزایای هزینه بیشتری از روند تجارت خود هستند. روش سنتی جوهر مرطوب برای امضای اسناد نسبت به امضای الکترونیکی هزینه کمتری در نظر گرفته می شود.
در واقعیت ، آنها تلاش ، تجهیزات و زمان زیادی را برای کار صرف می کنند. زمان برای یک کسب و کار پول است و هر دقیقه پس انداز شده بهره وری است که می تواند درآمد شرکت را افزایش دهد.
رعایت امنیت داده های مشتری بزرگترین چالش برای همه مشاغل است. به همین دلیل استفاده از وسیله ای ایمن برای رسیدگی به زنجیره بازداشت برای اسناد ضروری است. نه تنها برنامه های امضای الکترونیکی امنیت بهتری نسبت به معاملات سنتی ارائه می دهند ، اما همچنین با بالاترین سطح زمین مطابقت دارند و با فریاد از اطلاعات مشتری محافظت می کنند.
آنها همچنین به ردیابی IP ها و سایر جزئیات در ممیزی کمک می کنند تا اطمینان حاصل شود که سو mis مدیریت هیچ سندی توسط مشتریان ایجاد نشده است.
قسمت 4: سQالات متداول در مورد امضای الکترونیکی
- آیا می توانم چندین سند را امضا کنم؟
آره. می توانید چندین اسناد را با این مولد esign رایگان بارگذاری کنید و برای امضای همه آنها از امضای از قبل ایجاد شده استفاده کنید.
- آیا می توانم اسناد را با سایر گیرندگان در برنامه به اشتراک بگذارم؟
آره. می توانید اسناد خود را پس از تکمیل با آنها رو به جلو کنید یا توالی استفاده ایجاد کنید.
- آیا CocoSign سابقه امضاهای ایجاد شده را ثبت می کند؟
آره. امضاهایی که ایجاد می کنید و اسناد شما برای محافظت از آنها در پشت دیوارهای آتش ذخیره می شود.
- آیا اسنادی که با این برنامه امضا شده اند قانونی هستند؟
آره. تا زمانی که همه طرفین با امضای سند موافقت کنند ، این به عنوان یک امضای سنتی قانونی است.
- آیا می توانم از طریق دستگاه های تلفن همراه اسناد را امضا کنم؟
آره. می توانید حساب خود را از طریق هر دستگاه الکترونیکی باز کرده و در هر کجای دنیا آن را امضا کنید.
نتیجه
هر وقت فکر کردی امضای PDF بصورت آنلاین برای تأیید عملیات خاص در یک شرکت ، می توانید استفاده از سرویس PDF eSign را برای کارآیی به عهده خود بگذارید. با کمال تعجب ، شما در دسترس بودن ویژگی های بسیار متنوع در خدمات مختلف eSign PDF در بازار را مشاهده خواهید کرد.
برای دستیابی به گزینه مناسب برای امضای اسناد به صورت دیجیتال ، این مقاله لیست خدمات آنلاین رایگان eSign PDF Cocosign را ذکر کرده است. با اطلاعات دقیق موجود در اینجا ، می توانید مزایا و معایب این سرویس PDF eSign را به طور موثر مشاهده کنید تا در یک تصمیم کاملاً آگاهانه تسویه حساب کنید.
بررسی ها و اظهارات منتشر شده در اینجا مربوط به حامی مالی است و لزوماً منعکس کننده سیاست ، موضع یا دیدگاه های رسمی Braganca نیست.
