یک یادداشت تشکرآمیز - یا فقدان آن - در تصمیم گیری در مورد استخدام تأثیر می گذارد.پیکسابای همانطور که من به داوطلبان در طول نامزدهای خود توصیه می کنم روند مصاحبه ، یک منطقه وجود دارد که من به طور مداوم هل می دهم: آیا من واقعاً نیاز به ارسال یک یادداشت تشکر دارم؟ آیا تا به حال تفاوتی ایجاد می کند؟
من اکراه را درک می کنم. در اکثر قریب به اتفاق موارد ، یادداشت تشکرآمیز پس از مصاحبه شما هرگز تأیید نمی شود و اکثر داوطلبان فقط در درصد کمی از موقعیت هایی که برای آن مصاحبه می کنند ، پیشنهادی دریافت می کنند. به نظر می رسد تلاش برای نوشتن یادداشت به هدر رفته است یا اینکه همه آن یادداشت ها در برخی از سیاه چاله های استخدام جابجا می شوند و در آنجا به بی ربطی ابدی می روند.
نوشتن یادداشت از هر نوع در دوران معاصر پر سرعت ما اضافی به نظر می رسد. این تصاویر از لوازم التحریر برجسته و مهر و موم یا نق نقلی را که پس از کریسمس از مادر خود گرفتید برای تشکر از خاله مارج به خاطر روسری که به شما بافت ، تداعی می کند. چه کسی به آن نیاز دارد؟
با تشکر از شما ، یک یادداشت متشکرم پس از مصاحبه می تواند بخشی از ارتباطات تجاری باشد که می تواند به مهر و موم معامله کمک کند. من موارد زیادی را دیده ام که با تشکر از شما ، احساس مثبت یک مقام استخدام از یک کاندیدا تقویت می شود یا در واقع یک برداشت منفی را به یک مثبت تبدیل می کند که در نهایت منجر به پیشنهاد می شود. من همچنین دیده ام که یادداشت های تشکر ضعیف نوشته شده منجر به این می شود که یک نامزد حاشیه ای به سرعت از بین برود.
آخرین مثال ما با مگی بود که برای موقعیت بازاریابی در سطح متوسط با یکی از مشتریان ما مصاحبه کرد. بنا به توصیه من و پس از عبور از صفحه تلفن ، این مشتری یک روز مصاحبه با منابع انسانی ، مدیر استخدام ، کارمندان در سطح همکار و معاون بازاریابی ، ران را برنامه ریزی کرد. مصاحبه نهایی با رون تنها در صورتی اتفاق می افتد که مصاحبه های قبلی به خوبی پیش روند. من برخی مشتری دارم که مصاحبه با VP کاملاً رسمی یا مهر تأیید است. اینجا اینطور نیست. در این شرکت ، VP تصمیم گیرنده است. او می خواهد از تیم خرید کند اما تماس آخر را می گیرد.
وقتی مگی بعد از مصاحبه با ما تماس گرفت ، خودش داشت لگد می زد. روز خیلی خوب شروع شده بود ، در واقع به اندازه کافی خوب ، که ران در پایان به برنامه خود اضافه شد. اینجاست که چرخ ها شروع به خاموش شدن می کنند.
به نوعی ، او و رون فقط کلیک نکردند. پاسخهایی که به نظر می رسید بقیه کارکنان را تحت تأثیر قرار می دهد با او روبرو می شوند. در پایان مصاحبه ، او از او پرسید که چه کمپین های رسانه های اجتماعی را دوست دارد. او فقط یک جای خالی کشید. در حالی که رسانه های اجتماعی هرگز بخشی از مسئولیت های شغلی وی نبوده اند ، این بخش کوچکی اما مهم از نقش او در اینجا خواهد بود. مشتری از کمبود تجربه خود در این زمینه اطلاع داشت اما به دلیل قدرت باقیمانده سابقه خود ، مایل بود به او اجازه دهد در مورد کار یاد بگیرد. با این که نمی توانست به یک نمونه فکر کند ، مطمئن بود که به شانس خود آسیب می زند.
از آن بدتر ، پس از ترک مصاحبه ، او توانست به ده ها کمپین عالی در شبکه های اجتماعی فکر کند. در حقیقت ، شرکت خودش کار بسیار موفقی انجام داده بود و حتی اگر بخشی رسمی از کار مگی نبود ، وی به هماهنگی آن با مدیر رسانه های اجتماعی شرکت خود کمک کرده بود. وقتی فکر می کرد که چقدر دقیقاً این سوال را شروع کرده کاملاً ناامید شده بود.
اگرچه مسلماً اگر مگی با پاسخ بسیار خوبی به س originalال اصلی خود ران را تحت تأثیر قرار می داد ، بهتر بود ، ما به او توصیه کردیم که با یک یادداشت تشکرآمیز که بخوبی نوشته شده باشد ، می تواند نامزدی وی را دوباره در مسیر واقعی قرار دهد.
مانند بسیاری از افراد دیگر (به عنوان مثال شما واقعاً) ، مگی در واقع از نظر چاپی ارتباط برقرار کردن بسیار بهتر از شخص بود. او از او برای فرصت گفتگو تشکر کرد و سپس نوشت ، با تأمل بیشتر ، فهمیدم که به سوال شما در مورد کمپین های رسانه های اجتماعی به همان اندازه که دوست داشتم پاسخ ندادم. وی سپس سه کمپین از این دست را لیست کرد ، چرا آنها را دوست دارد و توضیح داد که چگونه عناصر هر یک می توانند برای ارتقا promoting تجارت رون موثر باشند. وی نقش کوچکی را که در کمک به مدیر شبکه های اجتماعی خود در راه اندازی تلاش های شرکت خود ایفا کرده بود ، تشریح کرد و تکرار کرد که چقدر مشتاق توسعه این مهارت در هنگام کار با رون و تیمش بود.
اگرچه یک یادداشت تشکرآمیز همیشه نمی تواند همه چیز را برگرداند ، اما در این صورت. رون مگی را به عقب دعوت کرد ، اوضاع با آرامش بیشتری پیش رفت و سرانجام به او پیشنهاد داده شد. من همچنین موارد بسیاری را دیده ام که مشتری در مورد چگونگی نوشتن یادداشت یک نامزد مشخص اظهار نظر می کند و مواردی که مشتری با تعجب می گوید چرا یک نامزد در یک تخته مشخص نکرد یادداشت بنویس نتیجه نهایی این است که نوشتن یادداشت های تشکرآمیز - یا کوتاهی در انجام آن - قطعاً می تواند در تصمیمات استخدام تأثیر بگذارد.
در اینجا 9 دستورالعمل برای نوشتن یادداشت های تشکرآمیز موثر آورده شده است:
- یادداشت خود را کوتاه کنید. بیش از سه تا چهار پاراگراف بدون بلوک طولانی متن ننویسید. اگر نامه شما به اندازه این لیست باشد ، خیلی طولانی است. کوتاه و شیرین بهترین است.
- یادداشت خود را از طریق ایمیل ارسال کنید. برخلاف آن نامه به عمه مارج شما ، این بخشی از ارتباطات تجاری است و بیشتر تجارت از طریق ایمیل انجام می شود. این امر باعث می شود که پس از مصاحبه کارت ویزیت مصاحبه گر خود بسیار مهم باشد. اگر کارت دریافت نمی کنید ، آدرس های مورد نیاز خود را از استخدام کننده ، پذیرش یا تماس با منابع انسانی خود بخواهید.
- ارسال پیام جداگانه به هر یک شخصی که ملاقات کردید قالب اصلی می تواند یکسان باشد ، اما هر یادداشت باید به نوعی شخصی سازی شود.
- ارسال آن را در اسرع وقت مصاحبه. امروز تصمیمات استخدام با یک جدول زمانی بسیار سریعتر گرفته می شود. اگر تا هفته آینده (یا حتی فردا) صبر کنید ، ممکن است نامه شما پس از تصمیم گیری دریافت شود.
- قدردانی کنید پاراگراف ابتدایی باید صمیمانه تشکر کند که از وقت مصاحبه کننده و فرصتی برای ملاقات مصاحبه می کنید. اگر نتوانید صادقانه سپاسگزار باشید ، انجام حرکات غیر صادقانه به نظر می رسد و به هدف شما کمک نمی کند.
- پرونده خود را بیان کنید یک تا دو پاراگراف میانی باید تکرار کند که چرا شما برای موقعیت مناسب بسیار مناسب هستید و یا برای غلبه بر هرگونه مخالفتی که استفاده می کنید یا مانند مگی ، پاسخ کاملی به س questionالی که ممکن است لرزیده باشید را می دهید. شما می توانید با استفاده از سه تا چهار گلوله تقلب کنید تا بحث خود را مطرح کنید ، اما مواظب زیاد حرف زدن باشید. این را با دقت در نظر بگیرید. پس از مصاحبه ، باید درک بهتری از آنچه آنها به دنبال آن هستند داشته باشید و می خواهید تکرار کنید که آن را در اینجا دارید.
- هیجان زده شدن. با ابراز علاقه خود به شغل و یادگیری مراحل بعدی این کار را ببندید. اگر در مورد زمانی که از شرکت خواستگاری می گرفتید بحث کردید (و باید این کار را می کردید) ، اینجا دوباره آن را نشان دهید. ذکر کنید که اگر تا تاریخ مشخصی از آنها خبری نداشته باشید با شما در تماس خواهیم بود.
- کار خود را سه بار بررسی کنید. حتماً نامه خود را با دقت تصحیح کرده و از نظر غلط های دستوری و املایی تصحیح کنید. من دیده ام که بیش از یک کاندیدا با ارسال نامه ای ضعیف ، خود را از بررسی حذف کرده است. توجه ویژه ای به هجی نام شرکت و نام مصاحبه گر داشته باشید. هیچ چیز بدتر از اشتباه کردن نیست ، اما من اتفاق افتاده را دیده ام. به هر دلیلی ، من دائماً ایمیل می گیرم که مرا به عنوان Kieth خطاب می کند.
- بدون رسید خواندن مجاز است. نامه تشکر خود را که درخواست رسید تحویل یا رسید خواندن را ارسال نمی کند. این امر تعهدی را برای گیرنده ایجاد می کند و ممکن است منفی دیده شود.
یک یادداشت متشکرم به شما تضمین نمی کند که شغل شما را بدست می آورید ، اما می تواند شما را در شکار نگه دارد یا به شما کمک کند تا درک منفی را تغییر دهید. نکته مهم ، اینکه یک یادداشت نادرست نوشته شده یا اصلاً ننوشتن آن می تواند بر مقامات استخدام تأثیر منفی بگذارد. حتماً بعد از هر یادداشتی یادداشت کنید مصاحبه - و از شما برای خواندن این مقاله متشکریم. من از حمایت مستمر شما قدردانی می کنم.
کیت صاف رئیس جمهور است همکاران پاتریکسون-هیرش ، یک شرکت جستجوی اجرایی متخصص در استقرار متخصصان بازاریابی در سازمان های متمرکز بر مصرف کننده. اگر در جستجوی کار یا استخدام س relatedالات مرتبط هستید ، با او در تماس بگیرید keith@patrickson-hirsch.com .
